Algemeen
Algemene beschrijving en bezetting
Ferme au bois heeft 5 slaapkamers en biedt plaats voor maximaal 14 personen. Het huis bevindt zich op volgende locatie:
Route de Freyr 10
6970 Laneuville-au-Bois
België
Contactgegevens
Het correspondentieadres is Platanenlaan 35 te 1861 Wolvertem. Ferme au Bois is een onderdeel van Mitopia bv – BE0745.717.192.
Reservering
Prijzen
De prijs is inclusief:
- verplichte toeristenbelasting
- bedlinnen
- keukenlinnen
- nutsvoorzieningen
Het is de huurder niet toegestaan de nutsvoorzieningen te misbruiken. Misbruik en extreme schommelingen in verbruik zullen doorgerekend worden.
Huurovereenkomst
De reservering wordt bevestigd met een huurovereenkomst. Hierin wordt het aantal personen vermeld, samen met de exacte verblijfsperiode en de prijs. De overeenkomst wordt online ingevuld en bevestigd.
Het is ook mogelijk om zich expliciet akkoord te verklaren met de overeenkomst en de algemene voorwaarden door vermelding in een mail gericht aan info@aubois.be. Na het betalen van het bedrag (huur + waarborg) verklaart de huurder zich automatisch akkoord met de algemene voorwaarden en de huurovereenkomst.
Betalingen
Na de reservering heeft de huurder 7 kalenderdagen de tijd om het bedrag te betalen. Indien de betaling ontbreekt of te laat is, wordt de reservering automatisch geannuleerd mits de toepassing van de annuleringsvoorwaarden. De eventuele extra kosten en verliezen die hieraan verbonden zijn, kunnen niet verhaald worden op de verhuurder.
Alle betalingen dienen in hoofde van de persoon die gereserveerd heeft te gebeuren en zijn ondeelbaar, d.w.z. dat alle bedragen op hetzelfde moment en van 1 rekeningnummer dienen betaald te worden.
Overmacht
Indien op het ogenblik van het verblijf de verhuurder in de onmogelijkheid is om het overeengekomen accommodatie vrij te geven voor verhuur, zal de reeds betaalde som worden teruggestort. Er wordt geen schadevergoeding betaald aan de huurder in bovenstaand geval.
Annuleringsvoorwaarden
Indien de huurder om welke reden dan ook het verblijf op de afgesproken datum niet kan betreden, dient hij de verhuurder hiervan onmiddellijk en schriftelijk in kennis te stellen. De kosten gelinkt aan een annulering zijn altijd ten laste van de huurder.
- Annulering vanaf 1 week voor de aanvangsdatum: 10% van de totale huurprijs
- Annulering vanaf 1 maand voor de aanvangsdatum: 30€ administratie kost
Wijziging van geboekte periode
Het wijzigen van de datum van verblijf kan enkel in overleg met de verhuurder. Het wordt maximaal 1 keer toegestaan mits de betaling van een extra administratieve kost van €30. Voor een tweede wijziging passen we automatisch de annuleringsvoorwaarden toe. Indien de verplaatsing van de boeking zich voordoet minder dan 1 maand voor de verblijfsdatum, wordt dit automatisch als annulatie beschouwd.
Waarborg
Het bedrag van de waarborg wordt vermeld in de huurovereenkomst. De verhuurder of een afgevaardigde evalueert de woning na het einde van het verblijf. Enkel indien voldaan is aan alle voorwaarden zal de volledige waarborg ten laatste 14 dagen na het einde van het verblijf door de verhuurder worden overgeschreven op het rekeningnummer van de huurder, waarvan de betaling werd ontvangen. Indien er schade is vastgesteld, zal de waarborg of een deel van de waarborg ten koste van de schade ingehouden worden.
De maximale waarborg dat teruggestort wordt, is het bedrag vermeld in de huurovereenkomst. Indien de huurder een hoger bedrag ontvangt, of meerdere betalingen ontvangt, dient hij het verschil onmiddellijk terug te storten op rekeningnummer van de verhuurder.
Overheidsmaatregelen
Elke huurder is zich bewust van de wettelijke situatie op het moment van de boeking. De huurder draagt het volledige risico indien er bepaalde maatregelen (zoals Covid-maatregelen), opgelegd door de Belgische overheid en/of de overheid in het land van woon- of verblijfsplaats, een directe of indirecte invloed hebben op het geboekte verblijf. Dit geldt ook wanneer het verblijf geannuleerd moet worden of onderbroken. Op geen enkel moment is de verhuurder een compensatie verschuldigd of leidt dit tot het recht om te boeken naar een ander moment.
Wijzigingen opgelegd door de overheid omtrent de maximale bezetting en/of samenstelling leiden niet tot een annulering van het contract. Deze regels hebben altijd voorrang op wat eerder vermeld werd in de huurovereenkomst. De huurder zorgt er op elk moment voor in regel te zijn met deze maatregelen.
Alle gevolgen van niet-naleving zullen verhaald worden op de huurder. Indien de huurder alsnog wenst te annuleren zullen de normale annuleringsvoorwaarden toegepast worden.
De woning
Bezetting
De maximale bezetting mag in geen geval overschreden worden. De finale aantallen (volwassene en kinderen) worden vermeld in de huurovereenkomst. Wijzigingen van deze aantallen dienen steeds of voorhand schriftelijk gemeld en goedgekeurd te worden. Het is de huurder niet toegestaan het verblijf geheel of gedeeltelijk aan anderen (onder) te verhuren of in gebruik te geven. Mobilhomes en tenten zijn ten strengste verboden.
Roken
Het is ten strengste verboden te roken in de woning en de bijhorende schuur. Bij een eventueel misbruik zal de volledige waarborg worden ingehouden. Alle sigarettenpeuken dienen in de daarvoor voorziene asbakken gedeponeerd te worden en mogen onder geen enkele omstandigheid op de grond gegooid worden.
Toegangscode
De woning is toegankelijk door middel van een sleutel die zich in een sleutelkast met een toegangscode bevindt. De huurder zal een week voor de periode een toegangscode ontvangen. Deze zal toegang verlenen tot het verblijf voor de overeengekomenperiode. Het is ten strengste verboden deze code door te geven aan andere mensen dan het gezelschap vermeld in de overeenkomst.
Aankomst en vertrek
De aankomst in de woning kan ten vroegste om 15u op de dag van aanvang van het verblijf. Het vertrek is ten laatste om 15u op de dag van het einde van het verblijf. Hiervan kan afgeweken worden indien dit vermeld wordt in de aanvraag van de reservering. De prijs van de verhuring zal op basis hiervan afgesproken worden.
De aankomst- en vertrekuren dienen strikt gerespecteerd te worden. Bij niet-naleving zal een extra dag aangerekend worden plus een eventuele compensatie voor de opgelopen vertraging om nieuwe gasten te ontvangen. Dit wordt onmiddellijk ingehouden op de waarborg.
Bed- en keukenlinnen (geen badlinnen)
Bedlinnen en keukenlinnen worden voorzien door de verhuurder. Badlinnen dient door de huurder meegebracht te worden. Er dient zorg gedragen te worden voor de matrassen, dekens en kussens. Deze mogen niet gebruikt worden op de grond of buitenshuis. Beschadiging (vlekken, scheuren, …), het ontbreken van beschermhoezen, kussens, donsdekens of matrassen zal worden doorgerekend en onmiddellijk worden ingehouden van de waarborg. Voor beschermhoezen, die door de eigenaar of een afgevaardigde, als abnormaal vuil worden beschouwd, zullen er extra kosten worden ingehouden van de waarborg.
Tuin en onderhoud
De terreinen en de omgeving dienen volledig en onmiddellijk vrijgemaakt te worden van afval. De tuinmeubelen (tafel, stoelen, ligbedden en parasol) dienen steeds opgeruimd te worden bij vertrek.
Het verblijf
Vuilnis
Vuilnis dient gesorteerd te worden. De instructies hiervoor zullen samen met de toegangscode een week voor het verblijf meegedeeld worden. Bij vertrek dienen alle vuilbakken binnen leeggemaakt te worden. Bij het leegmaken van de open haard dienen de huurders er voor te zorgen dat de assen eerst voldoende afgekoeld zijn alvorens deze in de gft vuilbak te gooien.
Huisdieren
Huisdieren worden niet toegelaten.
Rust respecteren
De rust van de omwoners dient ten allen tijde gerespecteerd te worden. Bijgevolg dient het lawaai tussen 22u en 8u beperkt te worden. Het is ten strengste verboden om verdovende middelen te gebruiken op het domein of in de woning of deze te betreden onder invloed.
Energie
Er dient altijd correct en zuinig met energie om gegaan te worden. De lichten dienen gedoofd te worden. Indien ramen of deuren in 1 bepaalde ruimte worden opengezet, moet de verwarming overal in de woning uitgezet worden. Voertuigen mogen niet gewassen worden op onze privéterreinen. Misbruiken zullen een volledige inhouding van de waarborg tot gevolg hebben.
Elektrische wagens
De elektrische wagens mogen niet opgeladen worden via de gewone stopcontacten die zich binnen of buiten bevinden. Misbruiken zullen een volledige inhouding van de waarborg tot gevolg hebben. De aanwezig laadpaal is niet toegankelijk voor de huurder.
WIFI en GSM-ontvangst
In Ferme au Bois is de GSM ontvangst gering. Er wordt gratis WiFi voorzien in de woning. Er zal geen compensatie gegeven worden indien de huurder door omstandigheden geen gebruik kan maken van WiFi.
Het is absoluut verboden om illegale downloads te doen via onze verbinding. Elke boete of aanklacht hieromtrent wordt rechtstreeks met de huurder afgehandeld, zonder dat de verhuurder hier enig nadeel van ondervindt.
Kaarsen en vuurwerk
Het is de huurders niet toegestaan om in en rond de woning kaarsen te gebruiken of vuurwerk af te vuren.
Afsluiten en vertrekken
Bij het verlaten van de woning dienen de voor- en achterdeuren telkens goed afgesloten te worden. Alle ramen dienen afgesloten te worden. Eventuele diefstallen, schade of extra verbruik die/dat resulteren uit een onvoldoende afsluiten van de woning, zullen/zal verhaald worden op de huurder.
Schoonmaken en opruimen bij vertrek
Voor elk bezoek wordt de woning gepoetst. De kosten van een standaard schoonmaak zijn inclusief. Alle extra uren zullen doorgerekend worden aan de huurder door onmiddellijke inhouding op de waarborg van €30 per begonnen uur. De volgende dingen dienen door de huurder verzorgd te worden om te vermijden dat er extra uren worden doorgerekend:
- vloer en meubelen dienen volledig vrijgemaakt te zijn van haar en modder
- alle huisraad dient proper afgewassen te zijn en teruggeplaatst op de juiste plaats
- alle vuilnis dient uit de woning en de tuin verwijderd te zijn
- alle vuilnis dient volgens de sorteerregels (papier, PMD, GFT en restafval) gesorteerd te zijn
- wasmachine, afwasmachine, oven, fornuis, koelkasten, diepvriezers, stofzuigers, open haard en BBQ dienen proper en leeg te zijn
- koelkasten en diepvriezers dienen uitgeschakeld te worden met de deuren wijd open
- alle persoonlijke spullen dienen meegenomen te worden en er mag niets achtergelaten worden in de woning
- lakens dienen van de bedden te worden getrokken en op een hoop gegooid
- tuinmeubelen worden opgeruimd en de tuin wordt netjes achter gelaten
Jachtseizoen
De huurders dienen zich te informeren over de toepasselijk regels omtrent het jachtseizoen. Ze mogen nooit de jachtmeldingen negeren en ze moeten zich steeds op het wandelpad behouden om aanvaringen met jagers te voorkomen.
Schade en verantwoordelijkheid
Schade en inventaris
Het pand bevindt zich in goede staat en dient in dezelfde staat opgeleverd te worden. De volledige inboedel is eigendom van de verhuurder. De huurder is aansprakelijk voor schade aan het verblijf, inclusief de schade aan of verlies van (een deel van) de inventaris, veroorzaakt tijdens de huurperiode, tenzij de huurder aannemelijk kan maken dat de schade aan hem, zijn gezinsleden, gasten of honden niet kan worden toegerekend.
Indien de waarborg niet volstaat voor de dekking van de schade of inbreuken op de algemene voorwaarden en/of de huurovereenkomst, zal het bijkomende verschuldigde saldo schriftelijk verhaald worden op de huurder en dit ten laatste 14 dagen na het einde van het verblijf.
Indien er dingen beschadigd zijn, dient de verhuurder onmiddellijk op de hoogte gebracht te worden via mail.
Annulatieverzekering en familiale verzekering
Wij verwachten dat de huurder een familiale verzekering heeft afgesloten. Schade die de waarborg overtreft, moet altijd bij de verzekering van de huurder aangegeven worden. Bij schade wordt de uiterlijke datum van terugstorting van de waarborg uitgesteld tot 14 werkdagen na het ontvangen van de bedragen uitgekeerd door de verzekering. Indien de huurder geen verzekering heeft, of de verzekering dekt de schade niet, zal het volledige bedrag verhaald worden op de huurder. De huurder kan een extra annuleringsverzekering afsluiten op eigen initiatief. In het geval de annulatieverzekering niet terug betaalt of in het geval van overmacht zal de verhuurder geen enkele compensatie voorzien.
Verantwoordelijkheid
De verhuurder is niet verantwoordelijk voor ongevallen in en rond de woning en de omgeving.
Persoonsgegevens
De huurder geeft toestemming aan de verhuurder om zijn contactgegevens te bewaren. De verhuurder bevestigt dat deze niet met andere partijen zullen gedeeld worden.
Foto’s
Door foto’s door te sturen of te plaatsen/delen op de sociale media van Ferme au bois, geeft de huurder de expliciete toestemming aan de verhuurder om deze te gebruiken voor andere doeleinden en dit zonder verdere compensatie.
Geschillen
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in België.
Algemene voorwaarden Ferme au Bois – versie 19/08/2026